¿EN QUE CONSISTE?
El análisis
documental es la operación que consiste en seleccionar las ideas
informativamente relevantes de un documento a fin de expresar su contenido sin
ambigüedades para recuperar la información en él contenida. Esta representación
puede ser utilizada para identificar el documento, para procurar los puntos de
acceso en la búsqueda de documentos, para indicar su contenido o para servir de
sustituto del documento. El análisis puede tomar la forma de un sumario, un
resumen, un índice alfabético de materias o códigos sistemáticos.
El análisis
documental cubre técnicas tradicionales de bibliotecas, tales como
catalogación, indización, clasificación y resumen, además de técnicas
informáticas como la indización automática y la recuperación de la información
almacenada en ordenadores mediante el lenguaje natural.
Este análisis se
realiza persiguiendo el fin práctico: recuperar la información que no es una
tarea simplemente rutinaria, ni tan sencilla como resulta al parecer para algunos
usuarios que desconocen cuanto trabajo previo ha habido que realizar para que
el reciba la documentación que necesita.
RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN
El término
recuperación de información surge con la introducción de la Ciencia de la
Información que integra la teoría, proceso y la práctica documental con otras
ciencias como la cibernética la informática y la comunicación.
Para la
realización de esta tarea es necesario contar con un personal altamente
capacitado en el uso de los sistemas de recuperación de información para que
los usuarios queden plenamente satisfechos en su búsqueda.
En la actualidad
con el surgimiento de INTERNET se enfrenta un gran problema para efectuar la
recuperación de la información y no es más que el resultado de la falta de un
procesamiento previo de la información disponible, además de que esta es una
herramienta de comunicación muy dinámica, constantemente aparecen nuevos
sitios, nuevos buscadores, muchas veces especializados por temáticas.
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